Zunächst ist es wichtig, den offiziellen Begriff für Nebenkosten zu klären: Betriebskosten. 

In der Praxis verwenden wir häufig den Begriff Nebenkosten, beziehen uns jedoch inhaltlich auf die Betriebskostenverordnung. Um die Regelungen zu den Nebenkosten zu verstehen, ist ein Blick in den Mietvertrag unerlässlich. Dort sollte festgelegt sein, ob der Mieter für die Nebenkosten verantwortlich ist und in welchem Umfang. Falls Vermieter und Mieter vereinbart haben, dass der Mieter die Nebenkosten trägt, stellt sich die Frage, welche Kosten anfallen und wie diese verteilt werden.

In der Regel werden die Nebenkosten gemäß der Wohnfläche umgelegt, wie es § 556a BGB empfiehlt. Alternativ ist auch eine genaue Abrechnung durch Ablesung, beispielsweise bei Wasseruhren, möglich. 

Zu den umlagefähigen Neben- bzw. Betriebskosten zählen: 

1. Öffentliche Lasten, wie die Grundsteuer 
2. Kosten der Wasserversorgung, einschließlich Verbrauchs- und Grundgebühren 
3. Kosten der Entwässerung, beispielsweise Haus- und Grundstücksentwässerung 
4. Heizung im weiten Sinne und deren Wartung, aber auch eine Brennstoffversorgungsanlage oder die Wärmelieferung 
5. Betrieb der zentralen Warmwasserversorgungsanlage bzw. die Reinigung und Wartung von Warmwassergeräten 
6. verbundener Heizungs- und Warmwasserversorgungsanlagen
7. Betrieb des Personen- oder Lastenaufzugs mit den Kosten des Betrieb (Strom), Beaufsichtigung und Überwachung 
8. Straßenreinigung und Müllbeseitigung (Müllabfuhr) 
9. Gebäudereinigung und Schädlingsbekämpfung 
10. Gartenpflege 
11. Beleuchtung, einschließlich Keller, Treppenhaus, Flur und Außenbeleuchtung 
12. Schornsteinreinigung, falls erforderlich 
13. Sach- und Haftpflichtversicherung, um das Gebäude gegen Feuer-, Sturm-, Wasser- und andere Elementarschäden abzusichern 
14. Hauswart 
15. Gemeinschaftsantennenanlagen oder private Verteilanlagen für Breitband- und Glasfaseranschlüsse
16. Betriebseinrichtungen für die Wäschepflege
17. Sonstige Betriebskosten, die nicht in den Punkten 1 bis 16 aufgeführt sind

Es ist wichtig zu beachten, dass die Kosten für die Hausverwaltung keine Nebenkosten sind und nicht auf die Mieter umgelegt werden dürfen. Sollten Sie dennoch Unterstützung benötigen, um die Verwaltungskosten auf die Mieter umzulegen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.